Keperluan Pelantikan Eksekutif Halal: Syarat Yang Perlu Dipenuhi Oleh Syarikat

Pelantikan Eksekutif Halal bukan sekadar memenuhi keperluan organisasi. Ia merupakan sebahagian daripada sistem kawalan halal dalaman yang perlu diberi perhatian serius oleh syarikat yang tertakluk kepada keperluan tersebut.

Baru-baru ini, Bahagian Hab Halal, Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM) menerusi hebahan industrinya mengingatkan syarikat dan pemohon yang disyaratkan untuk melantik Eksekutif Halal supaya memastikan pelantikan tersebut memenuhi keperluan yang ditetapkan dalam Sistem Pengurusan Halal Malaysia (MHMS).

Hebahan ini penting kerana pelantikan Eksekutif Halal bukan hanya melibatkan nama yang diletakkan dalam organisasi. Individu yang dilantik perlu memenuhi syarat kelayakan tertentu supaya dapat menjalankan fungsi pengurusan halal secara berkesan.

Siapa Yang Perlu Melantik Eksekutif Halal?

Menurut hebahan JAKIM, mana-mana syarikat atau pemohon yang disyaratkan untuk melantik Eksekutif Halal hendaklah mematuhi keperluan yang dinyatakan dalam MHMS.

Ini bermaksud keperluan pelantikan perlu dilihat berdasarkan kategori dan keperluan pensijilan halal yang berkaitan dengan syarikat.

Bagi syarikat yang tertakluk kepada keperluan tersebut, pelantikan Eksekutif Halal perlu dibuat dengan mengambil kira bukan sahaja jawatan individu berkenaan, tetapi juga kelayakan, status pekerjaan dan kompetensi halal yang dimilikinya.

Apakah Syarat Pelantikan Eksekutif Halal?

Berdasarkan hebahan JAKIM, Eksekutif Halal yang dilantik hendaklah memenuhi beberapa syarat berikut:

1. Beragama Islam

Individu yang dilantik sebagai Eksekutif Halal hendaklah beragama Islam.

Keperluan ini berkait rapat dengan fungsi Eksekutif Halal dalam memastikan pengurusan dan kawalan halal syarikat dilaksanakan berdasarkan keperluan Pensijilan Halal Malaysia.

2. Warganegara Malaysia

Eksekutif Halal hendaklah merupakan warganegara Malaysia, tertakluk kepada MPPHM yang berkaitan.

Oleh itu, syarikat perlu mengambil kira status kewarganegaraan individu tersebut ketika membuat pelantikan.

3. Berjawatan Tetap

Individu yang dilantik hendaklah mempunyai jawatan tetap dalam syarikat.

Ini penting kerana fungsi Eksekutif Halal memerlukan penglibatan yang berterusan dalam pengurusan dan kawalan halal organisasi.

Eksekutif Halal bukan sekadar individu yang hadir ketika audit atau ketika syarikat membuat permohonan sijil halal. Peranan tersebut berkait dengan pelaksanaan dan pemantauan kawalan halal secara berterusan.

4. Mempunyai Kelayakan Atau Pengalaman Yang Berkaitan

Calon Eksekutif Halal hendaklah mempunyai sekurang-kurangnya:

• Diploma Pengurusan Halal atau mana-mana kelulusan yang setaraf dengannya; atau
• pengalaman dalam pengurusan halal sekurang-kurangnya lima (5) tahun.

Keperluan ini menunjukkan bahawa Eksekutif Halal perlu mempunyai pengetahuan atau pengalaman yang mencukupi untuk menguruskan perkara berkaitan halal dalam organisasi.

5. Memiliki Sijil Eksekutif Halal

Selain kelayakan akademik atau pengalaman, individu yang dilantik juga hendaklah memiliki sijil Eksekutif Halal daripada Penyedia Latihan Halal yang berdaftar di bawah HPB.

Ini merupakan aspek yang sering terlepas pandang oleh syarikat.

Mempunyai kelayakan dalam bidang halal sahaja tidak semestinya mencukupi sekiranya individu tersebut belum memenuhi keperluan kompetensi yang ditetapkan bagi Eksekutif Halal.

Mengapa Pelantikan Eksekutif Halal Penting?

Dalam konteks pengurusan halal, Eksekutif Halal memainkan peranan penting dalam membantu syarikat memastikan keperluan halal dilaksanakan secara konsisten.

Antara fungsi yang berkait rapat dengan pengurusan halal termasuklah penyelarasan dokumentasi, pemantauan kawalan halal, pengurusan rekod, penyelarasan latihan dan membantu memastikan tindakan pembetulan dilaksanakan apabila terdapat isu berkaitan pematuhan halal.

Sebab itu, pelantikan Eksekutif Halal tidak sepatutnya dibuat hanya untuk memenuhi satu keperluan di atas kertas.

Syarikat perlu memastikan individu yang dilantik benar-benar mempunyai kompetensi, masa dan autoriti yang mencukupi untuk menjalankan tanggungjawab berkaitan pengurusan halal.

Ketiadaan Eksekutif Halal Boleh Menjadi Ketidakakuran Besar

Ini merupakan antara perkara paling penting dalam hebahan JAKIM tersebut.

JAKIM menyatakan bahawa ketiadaan pelantikan Eksekutif Halal merupakan suatu ketidakakuran besar, sebagaimana dinyatakan dalam Klausa 31(2)(h) MPPHM (Pindaan).

Klausa tersebut merangkumi ketidakakuran berkaitan Eksekutif Halal, Penyelia Halal dan pekerja Muslim, termasuk penyembelih dan pemeriksa halal.

Contoh yang diberikan ialah keadaan apabila bilangan pekerja Muslim tidak memenuhi keperluan Pensijilan Halal Malaysia.

Perkara ini memberikan satu mesej yang jelas kepada industri:

Pelantikan Eksekutif Halal perlu dilihat sebagai sebahagian daripada pematuhan pensijilan, bukan sekadar urusan pentadbiran syarikat.

Jangan Tunggu Sehingga Audit Baru Semak

Bagi syarikat yang sudah mempunyai Sijil Pengesahan Halal Malaysia atau sedang dalam proses menyediakan permohonan, perkara ini wajar disemak lebih awal.

Antara soalan yang boleh ditanya oleh pihak pengurusan ialah:

Adakah syarikat kita memang diwajibkan melantik Eksekutif Halal?

Siapakah individu yang dilantik?

Adakah individu tersebut beragama Islam dan merupakan warganegara Malaysia?

Adakah beliau berjawatan tetap?

Adakah kelayakan akademik atau pengalaman beliau memenuhi keperluan?

Adakah beliau memiliki sijil Eksekutif Halal daripada Penyedia Latihan Halal yang berdaftar di bawah HPB?

Adakah beliau benar-benar menjalankan fungsi pengurusan halal dalam syarikat?

Adakah rekod berkaitan pelantikan, latihan dan aktiviti pengurusan halal diselenggara dengan baik?

Semakan seperti ini lebih baik dilakukan secara berkala dan bukan hanya apabila syarikat menerima pemakluman audit.

Eksekutif Halal Bukan Sekadar “Nama Dalam Carta Organisasi”

Antara kesilapan yang perlu dielakkan ialah melihat Eksekutif Halal sebagai sekadar satu jawatan yang perlu diwujudkan untuk memenuhi keperluan pensijilan.

Dalam realiti pengurusan halal, keberkesanan sistem bergantung kepada sejauh mana individu yang dilantik mampu menjalankan fungsi tersebut.

Eksekutif Halal sepatutnya memahami operasi syarikat, mengenal pasti titik kawalan halal, memahami keperluan dokumentasi dan rekod serta mampu berkomunikasi dengan pihak pengurusan dan jabatan berkaitan.

Dengan kata lain, pelantikan yang betul perlu disertai dengan kompetensi dan pelaksanaan yang betul.

Apa Yang Syarikat Patut Lakukan Sekarang?

Sekiranya syarikat anda tertakluk kepada keperluan pelantikan Eksekutif Halal, beberapa tindakan asas boleh dimulakan:

Pertama, semak kategori pensijilan dan keperluan yang terpakai kepada syarikat.

Kedua, semak kelayakan individu yang sedang atau bakal dilantik.

Ketiga, pastikan individu tersebut mempunyai sijil Eksekutif Halal yang memenuhi keperluan.

Keempat, pastikan pelantikan dibuat secara rasmi dan mempunyai rekod yang jelas.

Kelima, pastikan Eksekutif Halal diberikan ruang, masa dan sokongan pengurusan untuk menjalankan tanggungjawabnya.

Keenam, semak semula dokumentasi dan rekod berkaitan pengurusan halal supaya sentiasa dikemas kini dan mudah dirujuk semasa audit atau pemantauan.

Kesimpulan

Keperluan pelantikan Eksekutif Halal perlu difahami sebagai sebahagian daripada usaha membina sistem pengurusan halal yang berfungsi dan berkesan dalam sesebuah organisasi.

Bagi syarikat yang tertakluk kepada keperluan ini, pelantikan bukan sekadar soal memenuhi struktur organisasi. Individu tersebut perlu memenuhi syarat yang ditetapkan dan mempunyai kompetensi yang sesuai untuk menjalankan tanggungjawab pengurusan halal.

Lebih penting, syarikat tidak seharusnya menunggu sehingga proses audit untuk mengetahui sama ada pelantikan Eksekutif Halal mereka benar-benar memenuhi keperluan.

Semak sekarang. Lengkapkan keperluan. Pastikan sistem pengurusan halal anda benar-benar berfungsi.

Sumber

Artikel ini disediakan berdasarkan hebahan rasmi Bahagian Hab Halal, Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM) berkenaan Keperluan Pelantikan Eksekutif Halal.

Untuk mendapatkan lebih banyak penerangan berkaitan MPPHM, MHMS, Eksekutif Halal, audit halal dan pengurusan Pensijilan Halal Malaysia, ikuti MyHalalPro untuk perkongsian dan panduan berkaitan industri halal.