Cara Memohon Pensijilan Halal Mengikut MPPHM 2020

Memohon Sijil Pengesahan Halal Malaysia (SPHM) bukan sekadar mengemukakan borang permohonan. Setiap organisasi perlu memenuhi syarat dan kriteria yang telah ditetapkan bagi memastikan produk atau perkhidmatan yang ditawarkan benar-benar mematuhi keperluan Pensijilan Halal Malaysia.

Berdasarkan Manual Prosedur Pensijilan Halal Malaysia (Domestik) 2020 (MPPHM 2020), hanya syarikat yang memenuhi syarat tertentu layak memohon SPHM. Dalam artikel ini, kami akan menghuraikan skim pensijilan yang ditawarkan, syarat permohonan serta kategori permohonan yang tidak layak dipertimbangkan.

Apakah Skim Pensijilan Halal Malaysia?

Pensijilan Halal Malaysia merangkumi beberapa skim bagi memenuhi keperluan pelbagai sektor industri. Pemohon perlu memilih skim yang bersesuaian dengan jenis operasi atau perniagaan mereka.

Antara skim yang ditawarkan ialah:

• Produk makanan dan minuman
• Produk kosmetik
• Produk farmaseutikal
• Premis makanan
• Produk barang gunaan
• Perkhidmatan logistik
• Rumah sembelihan
• Pengilangan kontrak (OEM)
• Produk peranti perubatan

Setiap skim mempunyai keperluan dan dokumen sokongan yang mungkin berbeza bergantung kepada jenis operasi yang dijalankan.

Tip MyHalalPro: Pastikan anda memilih skim yang tepat sebelum memulakan permohonan. Kesilapan memilih skim boleh menyebabkan proses semakan menjadi lebih panjang atau memerlukan pembetulan permohonan.

---

Apakah Syarat Permohonan Pensijilan Halal?

Bagi memastikan permohonan diproses, organisasi perlu memenuhi beberapa syarat asas yang ditetapkan.

1. Perniagaan Berdaftar Secara Sah

Pemohon hendaklah mempunyai dokumen pendaftaran yang masih sah seperti:

• Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)
• Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM)
• Dokumen penubuhan di bawah Akta Parlimen
• Dokumen penubuhan daripada kementerian atau agensi kerajaan yang berkaitan

Pendaftaran yang sah membuktikan bahawa organisasi beroperasi secara sah di sisi undang-undang.

2. Memiliki Lesen atau Kelulusan Berkaitan

Selain pendaftaran perniagaan, organisasi juga perlu mempunyai lesen atau kelulusan daripada pihak berkuasa yang berkaitan, contohnya:

• Lesen Pihak Berkuasa Tempatan (PBT)
• Surat sokongan atau pengesahan daripada agensi kerajaan

Keperluan ini bergantung kepada jenis industri dan aktiviti perniagaan.

3. Kelulusan Daripada Agensi Berkaitan

Bagi industri tertentu, pemohon juga perlu mengemukakan kelulusan daripada agensi teknikal seperti:

• Bahagian Keselamatan dan Kualiti Makanan (BKKM)
• Jabatan Perkhidmatan Veterinar (JPV)
• National Pharmaceutical Regulatory Agency (NPRA)
• Medical Device Authority (MDA)

Dokumen yang diperlukan bergantung kepada kategori produk atau perkhidmatan yang dipohon.

4. Tempoh Operasi Minimum

MPPHM 2020 menetapkan bahawa syarikat hendaklah:

• Beroperasi sekurang-kurangnya tiga (3) bulan sebelum membuat permohonan baharu.
• Beroperasi sekurang-kurangnya satu (1) bulan di premis baharu sekiranya berpindah lokasi.

Tempoh ini membolehkan auditor menilai operasi sebenar syarikat, termasuk pelaksanaan prosedur halal dan rekod yang berkaitan.

5. Mengendalikan Produk Halal Sahaja

Premis yang memohon Pensijilan Halal Malaysia hendaklah hanya mengeluarkan atau mengendalikan produk yang mematuhi keperluan halal.

Ini termasuk produk dagangan (trading products) yang dijual di premis tersebut.

Sekiranya syarikat menghasilkan kedua-dua produk halal dan tidak halal dalam operasi yang sama, permohonan mungkin tidak layak dipertimbangkan.

6. Memohon Semua Produk atau Menu Yang Dihasilkan

Salah satu perkara yang sering disalah fahami ialah pemohon hanya ingin mendapatkan sijil halal bagi beberapa produk atau menu sahaja.

Menurut MPPHM 2020, permohonan hendaklah merangkumi semua produk atau menu yang masih dihasilkan di premis berkenaan. Pendekatan ini membantu memastikan integriti halal dikawal secara menyeluruh.

7. Pembungkusan Semula (Repacking)

Bagi aktiviti pembungkusan semula produk, pemohon perlu mengemukakan:

• Sijil halal yang masih sah bagi produk asal; atau
• Dokumen yang jelas menunjukkan sumber bahan (bagi bahan semula jadi yang berkaitan).

Langkah ini bertujuan memastikan status halal produk kekal terpelihara sepanjang proses pembungkusan semula.

8. Nama Produk dan Jenama Tidak Mengelirukan

Nama syarikat, produk, menu, ramuan atau jenama tidak boleh menggunakan perkataan “halal” atau sebarang representasi yang boleh mengelirukan pengguna sebelum Pensijilan Halal Malaysia diperoleh.

Pemilihan nama yang sesuai membantu mengelakkan kekeliruan serta melindungi kepentingan pengguna.

Permohonan Yang Tidak Layak Dipertimbangkan

MPPHM 2020 turut menyatakan beberapa kategori permohonan yang tidak layak untuk diproses.

Antaranya ialah:

• Produk atau menu yang tidak halal.
• Premis yang menyediakan makanan halal dan tidak halal dalam operasi yang sama.
• Penggunaan jenama yang sama bagi produk halal dan tidak halal (tertakluk kepada pemakaian di Malaysia).
• Produk atau perkhidmatan yang belum mempunyai standard atau garis panduan sebagai rujukan.
• Produk atau premis yang memberi implikasi negatif terhadap agama atau sosial.
• Produk semula jadi yang tidak diproses, tidak dibungkus dan tidak dilabel.
• Produk yang menggunakan nama atau istilah yang sinonim dengan makanan atau minuman tidak halal seperti ham, bacon, beer, rum, char siew dan istilah lain yang boleh mengelirukan pengguna.
• Produk import atau tempatan yang hanya dilabel semula tanpa menjalani sebarang proses di Malaysia.
• Premis makanan yang turut menyediakan menu tidak halal.
• Produk yang masih berada di peringkat penyelidikan dan pembangunan (R&D).
• Produk, menu atau perkhidmatan yang boleh membawa kepada penyelewengan akidah, unsur khurafat atau penipuan.
• Hotel yang mempunyai dapur yang menyediakan atau menyajikan menu berasaskan babi.
• Produk yang pada asasnya tidak memerlukan Pensijilan Halal Malaysia, seperti baja, simen, jubin, racun serangga dan beberapa kategori lain yang tidak berkaitan dengan penggunaan halal.

Nota: Penilaian permohonan adalah tertakluk kepada prosedur dan ketetapan semasa pihak berkuasa. Sekiranya terdapat keraguan mengenai kelayakan sesuatu produk atau perkhidmatan, dapatkan penjelasan terlebih dahulu sebelum mengemukakan permohonan.

Kesilapan Yang Sering Berlaku Sebelum Mengemukakan Permohonan

Berdasarkan pengalaman dalam membantu organisasi membuat persediaan pensijilan halal, antara kesilapan yang sering berlaku ialah:

• Memohon sebelum operasi benar-benar stabil.
• Dokumen lesen atau pendaftaran telah tamat tempoh.
• Tidak menyenaraikan semua produk atau menu yang dihasilkan.
• Menggunakan nama produk yang boleh menimbulkan kekeliruan kepada pengguna.
• Tidak menyemak status halal bahan mentah dan pembekal.

Semakan awal atau halal readiness assessment dapat membantu organisasi mengenal pasti isu-isu ini sebelum permohonan dikemukakan.

Kesimpulan

Memahami skim pensijilan, syarat permohonan dan kategori yang tidak layak merupakan langkah pertama dalam proses mendapatkan Sijil Pengesahan Halal Malaysia (SPHM). Dengan membuat persediaan yang rapi dan memastikan semua keperluan dipenuhi, organisasi dapat mengurangkan risiko kelewatan atau ketidakpatuhan sepanjang proses pensijilan.

Dalam artikel seterusnya, kami akan menghuraikan Bahagian III MPPHM 2020 yang menerangkan proses pemprosesan permohonan, termasuk pensijilan produk dan perkhidmatan, premis makanan, rumah sembelihan, penambahan menu serta beberapa prosedur lain yang berkaitan.